La gestion scolaire complète, de l'inscription au bulletin

Inscriptions & dossiers

Les parents créent leur compte en ligne, ajoutent un ou plusieurs enfants et déposent leur dossier d'inscription sans se déplacer. Au guichet, le secrétariat dispose d'une inscription express, avec ou sans paiement immédiat.

Un suivi clair de chaque dossier. En attente, validé ou clôturé : vous savez toujours où en est chaque inscription, et vous validez les dossiers un par un ou en masse.

Moins de files d'attente au secrétariat, plus de temps pour l'accueil des familles.

Vous avez déjà vos listes d'élèves ? Importez-les depuis Excel et mettez à jour leurs informations en une seule opération. Chaque compte est activé par e-mail.

Organisation de l'établissement

SchoolPro s'adapte à votre structure : plusieurs établissements et sites, découpés en pôles, filières, cycles, niveaux et sections.

Créez vos classes (groupes pédagogiques), affectez-y les élèves, les matières avec leurs coefficients et les professeurs. Chaque professeur sait exactement quelles matières il enseigne et dans quelles classes.

En fin d'année, la clôture de l'année scolaire prépare le passage en classe supérieure.

Les droits d'accès sont configurables par profil : chacun ne voit que ce qui le concerne.

Examens, notes & bulletins

Programmez vos examens par type (devoir, composition…) et par classe, puis ouvrez des sessions de correction pour saisir les notes par classe ou par élève.

Les bulletins se calculent tout seuls : moyennes, rangs, appréciations et coefficients. Bulletins périodiques et annuels, avec une synthèse de classe.

Imprimez tous les bulletins d'une classe en une fois, téléchargez-les en PDF ou envoyez-les directement aux parents par e-mail.

Des documents prêts à imprimer

Listes de classe, fiches de notation, relevés de notes et bulletins en PDF, en un clic.

Frais & paiements

Paramétrez vos grilles tarifaires : familles de rubriques, rubriques et tarifs par niveau. Chaque élève dispose de son échéancier, réglé échéance par échéance.

Les familles paient en ligne par Mobile Money ou carte bancaire via KKiaPay, ou alimentent un portefeuille électronique qui sert ensuite à régler les frais.

Chaque paiement génère un reçu en PDF. La comptabilité suit l'état des paiements, l'historique par dossier et l'historique des portefeuilles en temps réel.

Moins d'argent liquide à gérer, moins d'erreurs de caisse.

Devoirs & espace familles

Les professeurs publient leurs devoirs avec des pièces jointes. Élèves et parents sont prévenus par e-mail et téléchargent les fichiers depuis leur espace.

Depuis un seul compte, un parent suit tous ses enfants : notes, bulletins, dossiers d'inscription, devoirs, paiements et solde du portefeuille.

Accessible partout. SchoolPro est une application web qui fonctionne sur ordinateur, tablette et téléphone.

Notes, devoirs et paiements : les familles ont tout au même endroit.

Bientôt : emploi du temps, calendrier et annonces de l'établissement.